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帮助中心与使用指南

欢迎使用 UnDone —— 专为 macOS 设计的极简、智能菜单栏待办事项管理工具。

🌟 核心特色

1. 深度整合 Apple 生态 (EventKit)

  • iCloud 无缝同步:UnDone 直接读取和写入 Apple 官方的「提醒事项 (Reminders)」数据库,无第三方服务器介入。
  • 多端即时互通:您在 iPhone、iPad、Apple Watch 或网页端对提醒事项做出的任何修改(如勾选完成、修改截止日期),都会实时自动同步到 UnDone 的菜单栏浮窗与桌面小组件中。

2. 艾森豪威尔四象限法则

系统会自动根据待办事项的优先级 (Priority)截止日期 (Due Date),将任务智能归类到四个象限,助您理清轻重缓急:

🟥 Q1 · 立即去做 重要且紧急

迫在眉睫的核心关键,需即刻集中精力攻克。

🟧 Q2 · 制定计划 重要不紧急

具备长远价值的事项,需有条不紊规划日程推进。

🟦 Q3 · 委托他人 紧急不重要

需快速应对但价值有限的事项,建议授权或加速处理。

⬜ Q4 · 尽量减少 不重要不紧急

零碎纷扰的琐事,建议果断精简、批量完成或删除。

3. AI 语义识别与智能补全

  • 自然语言时间提取:只需直接输入类似于 明天下午三点开会,系统会自动解析语义,提取任务名称并将“明天下午 3:00”精准设为截止时间。
  • CoreML 智能象限预测:内置在本地训练的 CoreML 机器学习模型,根据您输入的任务语境自动预测最契合的象限,无需手动费神调整。
  • 智能整理 (Smart Suggestions):智能识别长期堆积在“不重要不紧急”区域的闲杂任务,并给出合理的升维或清理建议。

4. macOS 桌面小组件 (Widgets)

无需打开 App 面板,在桌面即可对任务状态一目了然:

  • 四象限看板小组件 (Quadrant Widget):提供小、中、大三种规格,直观呈现各个象限的待办数量与条目摘要。
  • 今日待办小组件 (Today Widget):极简纯粹的列表视图,专注展示今天必须完成的所有任务。

🚀 快速上手

基础操作指南

  1. 添加任务:点击 Mac 菜单栏顶部的 UnDone 图标或按下自定义全局快捷键,在面板底部输入框中直接输入任务内容(支持自然语言时间)。
  2. 选择列表:点击输入框左侧的选择按钮,可灵活指定将任务归入系统「提醒事项」的哪个具体列表。
  3. 完成与标记:点击任务左侧的圆圈即可一键完成,完成状态会瞬间同步至 iCloud。
  4. 折叠分组:点击主面板上的列表标题,可按需折叠或展开分组,保持视线清爽。

进阶使用:系统是如何判定象限归属的?

若您需要手动干预,了解底层的内置分类计算规则非常有帮助:

象限 判定规则 建议行动
🟥 重要且紧急 优先级为「高(High)」,或者截止日期设定在今天或之前 立即集中处理
🟧 重要不紧急 优先级为「中(Medium)」或「低(Low)」,且截止日期在明天或更晚 安排排期规划
🟦 紧急不重要 无优先级设定,但截止日期在今天或之前 授权或快速处理
⬜ 不重要不紧急 无优先级设定,且无近期的截止日期 减少、归档或清理

💡 贴心提示:日常使用中您完全不需要刻意记忆这些规则,因为 UnDone 内置的本地 CoreML 模型会在输入时自动预测并为您代劳!

❓ 常见问题 (FAQ)

为什么在 iPhone 上修改了提醒事项,UnDone 没有即时刷新?
UnDone 会在后台实时监听系统级 EventKit 广播,通常 1-3 秒内即可自动完成同步。如遇到未及时刷新,请检查设备网络或 Mac 系统的 iCloud 登录状态。另外,在 macOS 极低电量(低电量模式)或息屏节能时,系统的云端轮询频率可能会有所延缓。
如何将 UnDone 小组件添加到 macOS 桌面上?
在 macOS 14 (Sonoma) 及以上系统中:在桌面任意空白区域点击鼠标右键 → 选择「编辑小组件 (Edit Widgets)」 → 在左侧应用列表中找到 UnDone → 拖动您心仪的尺寸或样式(如四象限看板或今日待办)到桌面合适位置即可。
购买 Pro 会员提供哪些专属高级权益?
Pro 版本为一次性买断支持独立开发者,解锁包括:原生 Touch ID / 密码隐私锁与失焦自动锁定、近半年历史完成任务热力图与数据回顾、四象限深度 AI 智能整理建议,以及后续全部版本的高级特性。
数据会保存在哪里?隐私安全吗?
非常安全。UnDone 坚持纯本地与 Apple 原生生态交互原则。所有的待办事项、列表名称、日期数据均存储在您的本地 Mac 与 Apple 官方 iCloud 之中,应用本身没有任何私有服务器搜集或上传您的任何待办隐私。